行政專員

崗位職責(zé)：
職責(zé)一：
1、根據(jù)預(yù)算， 進(jìn)行職員招聘、 儲備、 錄用、 轉(zhuǎn)正、 提升、 調(diào)配、 賞罰、辭退等工作;
2、根據(jù)公司出勤、休假等工作紀(jì)律規(guī)定，檢查、記錄員工的考 勤及各種休假信息，負(fù)責(zé)出勤及休假信息的收集、核實(shí)、匯總、統(tǒng)計(jì)，處理員工賞罰事宜，確保公司紀(jì)律規(guī)定的正確落實(shí);
3、完成薪資、社保、公積金和個調(diào)稅等核算，薪資按時正確發(fā) 放，社保、公積金和個調(diào)稅按時正確繳納;
4、及時辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更和終止;
5 、完成公司行政事務(wù)。
職責(zé)二：
1、組織制定公司人事規(guī)章制度， 并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計(jì)和完善公 司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，公道有 效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。
4、進(jìn)行人力資源開發(fā)， 制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。
5 、負(fù)責(zé)職員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃， 組織職員參加培訓(xùn)， 評估培訓(xùn)效果。
7 、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。
8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案，核算 每月員工的工資。
9、 負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負(fù)責(zé)社會保險及貿(mào)易保險的辦理。保險辦理
11 、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。
12、負(fù)責(zé)公司員工賞罰、 差假以及升、 降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13 、負(fù)責(zé)員工考勤治理和紀(jì)律監(jiān)察。
14 、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計(jì)劃治理工作。
15 、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛。
16 、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部分的關(guān)系。
17 、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
18 、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。
職責(zé)三：
1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部治理政策和制度
2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃，做好人才 儲備工作
3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評價及完善工作， 組織 各崗位工作分析和職員定崗定編
4.編寫崗位說明書，完善崗位治理體系
5.負(fù)責(zé)招聘工作的實(shí)施，職員的預(yù)約，接待及口試
6.負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知， 及時辦理錄用員工的招用手續(xù)， 簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書，建立人事、職稱檔案，并及時更新通訊錄和花名 冊
7.負(fù)責(zé)員工考勤手續(xù)的辦理， 辦公用品、 工作證、 工作服的發(fā)放
8.負(fù)責(zé)員工考勤治理和紀(jì)律檢查落實(shí)
9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉(zhuǎn)正、異動、 離職的手續(xù)
10.負(fù)責(zé)員工內(nèi)、外部培訓(xùn)工作
11.負(fù)責(zé)各部分的上傳下達(dá)工作
12.協(xié)調(diào)各部分處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面 的工作
13.公司人事預(yù)算及行政本錢控制核算工作
14.負(fù)責(zé)工資績效的核算工作，包括新員工工資確認(rèn)及工資調(diào)整
15.負(fù)責(zé)員工福利的采購及發(fā)放工作
16.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置工作，包括盤點(diǎn)、申報、維護(hù)等
17.協(xié)助各部分做好節(jié)假日期間工作安排
18.負(fù)責(zé)員工社保的辦理工作
19.其他臨時性工作的處理
職責(zé)四：
人事行政專員負(fù)責(zé)公司需求職員的招聘、口試、進(jìn)職引導(dǎo)。人 才庫的建立。人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與 維護(hù)。負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計(jì) 劃的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行。協(xié)調(diào)辦公室各項(xiàng)行政體 系并進(jìn) 行整合。
1 、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘職員的預(yù)約，接待及口試。
2 、員工進(jìn)職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與治理。
3 、公司內(nèi)部員工檔案的建立與治理。
4 、負(fù)責(zé)與其他部分的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)。
5 、負(fù)責(zé)公司各部分的行政后勤類相關(guān)工作。
6 、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算。
7、負(fù)責(zé)部分一些日常行政事務(wù)， 配合上級做好行政人事方面的 工作。
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)視及執(zhí)行企業(yè)治理規(guī)章制度、行政人事治理制 度以及工作流程、績效考核制度。
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會 務(wù)組織、文體活動安排等。
10、協(xié)助上級制定各部分崗位職責(zé)說明書， 報批后監(jiān)視并執(zhí)行。
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員 工的培訓(xùn)計(jì)劃。
12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè) 形象。
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部分進(jìn)行職員招聘工作，包括招聘流程、口試 記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位提升、下調(diào)及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監(jiān) 視執(zhí)行。
15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出 勤核算、離職證實(shí)、合同解除等。
16、負(fù)責(zé)治理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人 事行政文檔。
17、協(xié)助各部分做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢 查門窗、封閉電源電腦等工作。
18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的治理工作， 包括盤點(diǎn)、維護(hù)、登記等。

任職資格：
有意者都可參與面試